タスク管理、Todoリストのアプリはいくつもあるようですが、私は「Todoist」を使っています。
タスク管理アプリ
今日、あるいは近日中にやるべきタスク管理はアプリを使うのが一番便利です。
タスクというと大げさですが、小さな買い物、後で読もうと思ったネット記事など「やること」をメモしておく場面というのは日常よくあります。
頭で覚えておくことも難しく、タスク管理アプリがあると便利です。
私が約３年間使っているのは、Todoistです。
Todoistの便利な点
タスクの入力が簡単
Todoistの画面はとてもシンプル。
複雑な画面ではありません。
ここからタスクを追加。
スケジュールを書き、予定日を入れるだけ。
優先度を選ぶこともできます。
スマホからの共有も簡単
スマホで記事を読んで、後で読もうと思ったときは右上の共有ボタンをプッシュ。
下に表示されるTodoistに送るボタンでタスクとして追加できます。
タスクの完了も簡単
タスクが完了したら、タスク前の〇をクリックして消すだけです。
リスケも１動作
予定日にできなかった業務は、スケジュールを先送りすることもできます。
柔軟なタスクスケジュール管理を作成できる
タスク予定日は、日付を指定することもできますが、定期的な繰返しにも対応してくれます。
その場合には、タスク欄に「毎週金曜日」「毎年５月１日」などと入力します。
「毎月第３日曜日」などの変則的なスケジュールにも対応します。
カレンダーで確認すると、2024年の10月第３日曜日は10月20日。
正確です。
日本語で入力すれば読み取ってくれます。
パソコン、スマホと同期
Todoistは、パソコンとスマホで同期できます。
外出先でスマホで入力。
戻ってからパソコンで作業ということももちろん可能です。
基本無料
チームのタスク管理など一部機能を使うには有料版があります。
個人のタスク管理であれば無料版で十分です。
２段階認証にも対応
２段階認証にも対応しているので、セキュリティー面での不安要素も軽減されています。
本日のまとめ
Todoistを使い始めてから３年程度経ちました。
ホントに小さなタスクから、忘れてはならない内容までこれだけで管理をしています。
とても重要なタスクであれば、グーグルカレンダーのタスクにも入れてダブルチェックとしています。
他に使いやすいソフトもあるのでしょうが、何の不便も感じていません。
