使い始めた「送信予約」

先日、はじめて「送信予約」でメールを送ってみました。

今さらですが、簡単で便利な機能と気付きいたところです。

メールの送信予約とは

「送信予約」とは、あらかじめメールの送信日時を指定して送る機能のことです。
「時刻指定」ということもあるようです。
gmailの場合には、「送信」のボタン横に「送信時刻」の下矢印が付いています。

送信予約機能や、下矢印の存在については、以前から知識としては知っていました。
ただ、実際に使う場面はありませんでした。

書いたその場で送れば確実ですし、送信されたこともわかります。

メールを送るタイミングは、早朝でも、深夜でも書いたときに送って構わないものと思っています。
好きなときに送って、好きな時間に開くのがメールの良さです。

郵便と同じ感覚です。
好きなときにポストに投函し、好きな時間に読む感覚です。

「メール」も「郵便」も基本的には同じです。

ただ、Emailには即時性があります。
土日や早朝にメールを送ると、これを確認して返信される方もいます。
職場の許可を得て個人宛に転送していることもあるようです。
アンケートの回答や会合の出欠など、期日まで余裕があるメールもあります。

急ぎでないメールは、送信予約を使って平日の営業時間に送ることにしました。

送信予約の使い方は、改めて説明するほどではないかもしれません。

gmailの場合、送信ボタンの右にある矢印をクリックします。

次に、送信日時の設定画面となります。

送信予定を設定したメールは、送信日時まで「予定」トレイに格納されています。

この状態で、予約日時になると自動的に送信されます。
送信されるまで、修正することも可能です。

gmail以外のメールソフトの多くにも、送信予約機能があるようです。

私自身は、土日や早朝深夜にメールを受信することは問題ありません。
郵便と同様に、届いたメールを定期的に確認しています。

また、急ぎの場合はもちろんですが、関係性によっては土日や早朝にメールを送ることもあります。

選択肢の一つとして予約メールを使い始めたところです。