現在会計ソフトに弥生会計を使っています。
他のソフト同様に、ショートカットキーが豊富です。
入力作業の効率化に大きく役立っています。
便利なショートカットキー
ショートカットキーとは、複数の動作を１つにまとめてくれたり、キーボードだけで操作が完結する作業効率化ツールです。
例えば、弥生会計の場合
- 千円単位の金額入力 → 「／」
- 伝票の複製 → 「Ctrl」＋「R」
- 前行項目のコピー → 「Ctrl」＋「F」
- 伝票種類の切替 → 「Shift」＋「F５」～「F７」
- 貸借差額の入力 → 「＋」
などをよく使っています。
こちらに一覧があります。
ショートカットキー一覧｜ 弥生会計 サポート情報
ショートカットキー一覧
support.yayoi-kk.co.jp
伝票を見ながら入力するにはかなり便利で、効率的な作業が可能です。
他のショートカットキー
ショートカットキーは弥生会計以外の会計ソフトにもあります。
弥生会計と合わせて使っているマネーフォワードのショートカットキーも便利です。
また、Windowsに共通するショートカットキーとしては、
- コピー → 「Ctrl」＋「C」
- 貼付け → 「Ctrl」＋「V」
- 一つ戻る → 「Ctrl」＋「Z」
などがポピュラーです。
これらのショートカットキーを使わない日はまずありません。
根本原因の解決になるのか
弥生会計のショートカットキーを使うとサクサク作業が進むため、ある意味達成感があります。
「今日はこんなに入力が進んだ」
といった感じです。
しかし、考えてみれば、ショートカットキーは入力作業の効率化には役立ちますが、入力作業自体が非効率です。
手書きの伝票を入力するのであれば、
- お客さまに入力をしてもらう（お客さま側も、手書きがなくなるメリット）
- OCR読取で対応する
- 銀行データをcsvなどで取り込む
などそもそも入力をなくす方が優先です。
ショートカットキーを使う必要がないのが理想です。
本日のまとめ
現在のところ、一部記帳代行を行っています。
お客さまと同じ方向を向きながら、徐々に省力化を図れればと思っています。
