経理を楽にする１日５分の習慣化

経理業務を面倒に思う方は多いようです。

ということかもしれません。

経理業務は、まとめてやろうとするとかえって大変です。
時間もかかるし、正確性もなくなってきます。

１日５分の習慣化で経理はずっと楽になります。

まとめて経理をしない方がよい理由

経理業務は、面倒に思っている方が多いようです。

という話をよく聞きます。

しかし、経理業務をためてしまうと、確定申告時期にまとめて業務をすることになります。
年末、正月は業務多忙になる方も多いはずです。
年が明けると、確定申告期限の３月15日までそれほど日数はありません。
この時期にまとめてやろうとすると、

ということになりがちです。

領収書の保存がなかったり、交通費の入力を忘れた場合、必要経費として計上されないことになってしまいます。
また「丸投げ」処理をしてくれる会計事務所の場合、記帳代行手数料が別途必要になることもあります。
もちろん、普段の経営状況もわからないままです。

経理業務を遅くしても、メリットはありません。

私も税理士、行政書士として個人事業を行っています。
自分の経理処理も行わなくてはなりません。

お勧めは、クラウド会計を使った１日５分の習慣化。
先ほどのあげた理由は、ことごとく解消です。

１日５分は、業務終了時間まで待つ必要もありません。
手が空いたときでできてしまいます。

それぞれの機能をすべて一度に説明すると混乱するので、今回はメインに使うレシート撮影と交通費の登録から。

私の場合、個人でも、お客様向けにもマネーフォワードを使っていますので、こちらを例にします。

まず、スマホに、マネーフォワードクラウド経費をインストールします。
私がメインで使っているのは、「経費から交通費登録」「カメラで領収書を一括登録」です。

「経路から交通費登録」について、改めて説明するほどのことはないかと思います。
乗換案内と同じ要領です。

出発、到着の駅名を入力するだけ。
主なバス路線にも対応しています。

自分で運賃を調べて入力する会計ソフトもあるようですが、マネーフォワードはアプリの中で計算してくれます。

レシート登録は、「カメラで領収書を一括登録」を使っています。
これもアプリから撮影するだけ。
日付、金額、インボイス番号などは、自動で読み取ってくれます。
他のクラウド会計と比べ、読取精度は高いと感じます。
多少皺がよったレシートもほぼ正確です。

読取内容から「会議費」「消耗品費」などの科目も推測してくれます。
学習機能もあるので、使っているうちに精度は向上してくるはずです。

経理は「机に向ってやるもの」、「難しい」というイメージがあり、ついつい後回しにしがちです。
しかし、日常業務については、５分もあれば十分。
こま切れでも大丈夫です。

日々スマホで処理することで、確定申告時期に大量のレシートを入力する必要もなくなります。
経費計上漏れも防げますし、何よりも日々データを更新することで経営状況の把握もできるようになります。

経理の習慣化をお勧めします。