ひとり社長のための「エクセル会計」の可能性

先日、お客様との打ち合わせの中で「エクセルで帳簿をつけることはできないか？」というご相談をいただきました。

「エクセルで簿記」というのは、自然な発想ではありますが、実際にやってみると意外と難しいものがあります。
ただ、機能を絞れば、ひとり社長向けに作ることは可能かもしれません。

先日、その可能性を試してみました。
図で示すとアイキャッチ画像のような感じです。

エクセルと簿記の相性

もともとエクセルは、計算ソフトとして簿記への応用が効きやすいと感じています。
実際、帳簿や決算書をエクセルで分析することは、経理の現場で日常的に行われています。
さらに、ピボットテーブル、グラフ機能、VBAも使えばかなり高度な分析も可能です。

しかし、逆に帳簿をつくることについては、かなり難易度が上がるように思います。
仕訳帳をもとに総勘定元帳を作成するには、まず、正しく仕訳ができることが前提です。
それには、簿記３級レベルの知識が必要となります。

総勘定元帳を作成するには、勘定科目を資産、負債、純資産、収益、費用といった属性に分けなくてはなりません。

さらに、そこから決算書を作成するとなると、工程数がかなり多くなってしまいます。
消費税の対応も含めると、エクセルで簿記を完結させるのは、簡単ではありません。

エクセルで簿記が難しいとなると、市販の会計ソフトを選ぶことになります。

どの会計ソフトも「簿記の知識不要」をうたっています。
「簡単」が強調されています。

確かに難しくはないかもしれませんが、会計ソフトが使いにくいとの声もあります。
非常に多機能ですが、事業を始めたばかりのひとり社長にとっては「オーバースペック」に感じられることも少なくありません。

使わない科目が多すぎる
「受取手形」や「別段預金」など、あまり使われない科目が並び、どれを選べばいいか迷ってしまう。
使わない機能が多すぎる
預金口座、クレジットの連携機能は優秀だが、取引件数が多くなく大きな効果が感じられない。
セキュリティの関係から定期的に再連携が必要なこともあるし、手入力の方が早いなど逆にストレスともなる。
UI（操作画面）が複雑
初心者が直感的に操作するには、少しハードルが高い。
利用料が安くない
会社を立ち上げたばかりの会社にとって、会計ソフトの利用料が負担となる。

また、実際には、帳簿作成の先には、税務申告があります。
これは簿記以上に複雑で、最終的には税理士への依頼が生じるケースが多いと思います。

そこであれば、機能を絞りエクセルで帳簿を作成し、これをもとに税理士が決算書を作成するという本来的な役割に分けることができそうです。
日々の入力は使い慣れたエクセルで、仕上げは税理士のソフトでというスタイルです。

具体的には、