現金は、横領などの不正が起こりやすい資産です。
- 預金と違い、客観的取引記録がない
- 現金を扱える人が複数いることが多く、誰の不正かわからない
- 簡単に持ち出せる
- 持ち出したことを立証するのが難しい
といった、現金特有の特徴や問題点があります。
違和感があった場合には、早めに調査などの対応を行う必要があります。
この取引の不審点
総勘定元帳の現金勘定、あるいは、金銭出納帳です。
通常ありえないことですが、財務捜査の現場ではよく見かける内容です。
一見して、不審な帳簿です。
この帳簿のおかしなところは、現金勘定のマイナス。
月初に５万あり、そこから２万円をおろして７万円としています。
その後の支出が７万円を超えて、現金残高がマイナスとなっています。
当然のことですが、現金がマイナスになることはありません。
現金がマイナスになる理由
現金がマイナスになる理由として、
- 一時的に誰かが立て替え払いをしている
- そもそも残高が合っていない
- 入金取引の記帳漏れ
といったことが考えらえます。
いずれにしても、現金が管理できていないことに変わりはありません。
毎日終業時に現金残高を確認するなどの対応が必要となります。
本日のまとめ
現金勘定がマイナスになるということは、本来ありえない話です。
しかし、現実にマイナスになっている帳簿をみることは珍しくありません。
どのような理由であれ、現金管理が不適切であることに変わりはありません。
