経理職員を２人にすれば不正は防止できるのか

直接お金を扱う経理職員による不正は、必然的に発生しやすいといえます。
不正防止策としては、経理職員を複数配置することが効果的といわれます。

実際、２人配置すると不正は防止できるのでしょうか。

チェック体制の構築は必要

経理担当者は、会社のお金を動かす業務を行っています。

といった仕事を一手に引き受けています。

一方で、その業務内容ゆえ不正が多いというのも事実です。

なども行えてしまいます。

中小・中堅企業で不正が多いのは経理担当者が１名であることが原因ともいわれます。

中小・中堅企業が経理職員を２人置くことは大変なことです。

といった現実があります。

一方、不正防止の観点から経理職員を２人配置している会社もあります。

経理職員を２人にすれば、

というメリットがあります。

しかし、一方で経理職員を２人にしたからといって、必ずしも不正が防止できるわけではありません。

ありがちなのは、２人が別々の業務を担当している場合です。
想定されるのは、業務別に経理職員を配置するケース。
会社が甲、乙２つの事業を行い、そこに職員A、Bを配置する場合です。
甲事業はAが、乙事業がBがそれぞれ担当する場合、外見では経理職員が２名いますが、実質的には１名体制です。

職員が対立し、相互の仕事に口を挟まないという場合にも不正は放置されてしまいます。

Aは預金管理、Bは現金管理を担当している場合、預金と現金は連動するので不自然な動きがあれば発覚しやすいといえます。

しかし、AとBが職場内で対立し、口も利かないような場合、少しおかしな動きがあっても敢えて指摘をしないということもあります。

一方、経理職員同士の関係性が近すぎるのも問題になるかもしれません。

お互いの業務が馴れ合いになると、「信頼」して称して形式的なチェックになる可能性もあります。
親しさも度を越すと問題です。

経理職員を２人体制にすることは、不正防止の点では重要であることは確かです。

一方で、単に２人をおけば、万事うまくいくものではありません。

などとセットにしないと、単に経理職員が２人いるだけになってしまいます。